Horizon 2020

1. Nedan beskrivs hur Scandinavian Biopharma Holding AB, org. nr 556787-2469, (”Scandinavian Biopharma”, ”vi”, ”våra”, ”vårt” och ”oss”) behandlar personuppgifter om dig som besöker vår hemsida eller på annat sätt interagerar med oss.
2. I denna informationstext förklarar vi vilka typer av personuppgifter vi kan komma att behandla och i vilket syfte vi behandlar dem. Vi redogör också̊ för vilka val och rättigheter du har. Vi ber dig läsa igenom texten noggrant och göra dig införstådd med dess innehåll.
3. Du är välkommen att höra av dig med frågor eller synpunkter till oss eller om du vill utnyttja någon av de rättigheter du har i förhållande till var hantering av dina personuppgifter. Våra kontaktuppgifter hittar du längst ner i denna informationstext.

Personuppgifter avser alla uppgifter som ensamt eller tillsammans med annan information kan identifiera dig som person. Vi kan komma att samla in personuppgifter om dig frän olika källor, så som det företag du representerar (t.ex. dina kontaktuppgifter), men även från dig personligen. Du behöver inte lämna dina personuppgifter, men om du inte gör det kommer du exempelvis inte att kunna beställa produkter och tjänster på hemsidan.

1. Företagsrepresentant

   Vi kan komma att hantera följande personuppgifter om dig som beställer produkter eller tjänster via hemsidan:

   • Namn
   • Kontaktuppgifter (så som adress, e-postadress, telefonnummer)
   • Uppgifter om din arbetsgivare och arbetsplats
   • Din titel
2. Arbetssökande

   Om du söker jobb eller konsultuppdrag hos oss kommer vi behandla de uppgifter om dig som finns inkluderat i din ansökan, till exempel:

   • Identitets- och kontaktinformation så som namn, personnummer, postadress, telefonnummer, e-mailadress
   • Dina merituppgifter så som information om tidigare anställning, utbildning och andra erfarenheter och meriter, t.ex. arbetsuppgifter, betyg, intyg och utlåtanden

1. Företagsrepresentant

   Vi behandlar dina personuppgifter och information om det företag som du representerar för följande syften:

   • Hålla kontakt med det företag som du representerar
   • Avtalshantering om exempelvis distribution av läkemedel
   • Kommunicera anvisningar om hur våra medicinska produkter ska användas, eller annan information om produkternas egenskaper m.m.
   • Administrera forsknings- och utvecklingsprojekt
   • Produktförsäljning via hemsidan samt kunna leverera och ta betalt för beställda produkter
   • Marknadsföring, så som erbjudanden, nyhetsbrev och inbjudningar till kundevents

   Samtliga behandlingar som beskrivs ovan sker på basis av en intresseavvägning, där behandlingarna är nödvändiga för vårt berättigade intresse av att kunna initiera, upprätthålla eller följa upp vår affärsrelation med företaget som du representerar samt ge företaget information och relevanta erbjudanden om våra produkter och tjänster.

1. Arbetssökande

   Om du söker jobb eller konsultuppdrag hos oss behandlar vi dina personuppgifter för att utvärdera om du är lämplig för tjänsten. Behandlingen sker på basis av en intresseavvägning, där behandlingen är nödvändig för vårt berättigade intresse av att kunna ta emot din ansökan och baserat på denna utvärdera din lämplighet för den annonserade tjänsten.
   
   Vänligen kontakta oss om du önskar mer information om intresseavvägningen i relation till någon enskild behandling.

1. Företagsrepresentanter och övriga som besöker vår hemsida

   Vi sparar dina personuppgifter så länge som du är representant för företaget, alternativt så länge som vi har en pågående affärsrelation med företaget som du representerar. Vi kommer att radera dina personuppgifter så snart vi får information från dig om att du inte längre är representant för företaget, alternativt när vi inte längre har en pågående affärsrelation med företaget som du representerar.
   
   Personuppgifter om dig som kontaktar oss via vår hemsida eller telefon sparas så länge det behövs för att besvara din fråga, hantera ditt ärende eller liknande – dock som längst i ett år från den senaste kontakten.

2. Arbetssökande

   Vi sparar dina personuppgifter så länge som rekryteringsprocessen pågår samt två år därefter för att uppfylla krav enligt diskrimineringslagstiftning.

Scandinavian Biopharma kan komma att dela dina personuppgifter med de kategorier av mottagare som listas nedan.

• Samarbetspartners eller leverantörer som tillhandahåller tjänster till oss, t.ex. hjälper oss med fakturering, orderhantering eller ekonomiadministration, marknadsföringsbyråer eller andra marknadsföringsplattformar, rekryteringsfirmor eller leverantörer av IT- och molntjänster;
• Myndigheter i Sverige eller annat land som utövar tillsyn över vår verksamhet där vi har en skyldighet att enligt lag eller avtal är skyldiga att tillhandahålla begärd information eller insyn;
• Myndighet, domstol eller annan tredje part när tillämplig lag eller förordning så kräver liksom for att göra gällande, fastställa eller försvara rättsliga anspråk, eller för att skydda dina eller någon annan persons grundläggande intressen;
• Potentiell köpare (och dess företrädare och rådgivare) i samband med ett föreslaget köp, fusion eller förvärv; och
• Annan part om du lämnat ditt samtycke till sådan delning, eller när det krävs till följd av att du utnyttjar någon av dina rättigheter nedan.

Scandinavian Biopharma behandlar främst dina uppgifter inom EU/EES. Det kan samtidigt förekomma situationer då dina personuppgifter kan komma att föras över till land utanför EU/EES. Vi använder bl.a. Google Analytics på vår hemsida. Om du samtycker till användningen av Google Analytics via hemsidan kommer dina uppgifter som samlas in via detta verktyg föras över till USA. För att säkerställa att dina uppgifter skyddas på ett fullgott sätt har vi ingått standardavtalsklausuler med Google. Dessutom har vi vidtagit ytterligare skyddsåtgärder i form av avidentifierings- och pseudonymiseringsåtgärder.För mer information om Google Analytics och hur dina personuppgifter behandlas i samband med tjänsten, besök vår cookiepolicy.

1. Du har rätt att få bekräftat om vi behandlar personuppgifter om dig, och i så fall få tillgång till dessa personuppgifter och information kring vår hantering av dem. Detta kallas registerutdrag.
2. Du har rätt att få felaktiga personuppgifter om dig rättade utan onödigt dröjsmål. I vissa fall har du även rätt att komplettera ofullständiga personuppgifter. Du kan samtidigt begära att vi begränsar behandlingen av dina personuppgifter medan vi kontrollerar att uppgifterna är korrekta. Även under vissa andra omständigheter har du rätt att be oss begränsa vår behandling.
3. Under vissa omständigheter kan du kräva att vi raderar dina personuppgifter, till exempel om personuppgifterna inte längre är nödvändiga för att uppfylla de ändamål för vilka de samlades in, eller om personuppgifterna behandlats på̊ ett olagligt sätt.
4. Du har rätt att invända mot behandling av dina personuppgifter som sker med stöd av vårt berättigade intresse, t.ex. om du tycker intresseavvägningen är felaktig.
5. Om vi behandlar dina uppgifter med stöd av ditt samtycke har du rätt att närsomhelst återkalla sådant samtycke. Återkallandet påverkar inte den behandling som redan skett med stöd av ditt samtycke. Du återkallar ditt samtycke genom att använda kontaktuppgifterna nedan. Besök vår cookiepolicy för mer information om hur du ändrar dina cookie preferenser och inställningar.
6. Personuppgifter om dig som du lämnat till oss och som vi behandlar med stöd av ditt samtycke kan du begära att vi lämnar ut till dig i ett elektroniskt format som är allmänt använt. Du har rätt att överföra sådana uppgifter till en annan personuppgiftsansvarig (dataportabilitet).
7. Om du har synpunkter på̊ hur vi behandlar dina personuppgifter är du välkommen att kontakta oss med hjälp av de kontaktuppgifter som anges nedan. Du har också̊ rätt att lämna in klagomål till tillsynsmyndigheten i det land du bor eller jobbar i eller där du anser att en överträdelse av dataskyddsreglerna skett. I Sverige är detta Integritetsskyddsmyndigheten (www.imy.se).

Vi kan komma att göra tillägg eller ändringar i denna informationstext. Om vi gör det kommer vi att publicera den uppdaterade informationen på̊ vår hemsida. Om ändringarna är annat än redaktionella kommer vi särskilt uppmärksamma dig på att informationen uppdaterats.

Om du har frågor om hur vi behandlar dina personuppgifter eller om du vill utnyttja någon av dina rättigheter, vänligen kontakta oss på̊:

E-post: info@scandinavianbiopharma.se

eller skicka ett brev till

Scandinavian Biopharma Holding AB
Industrivägen 1
171 48 Solna